FAQ Voyages scolaires

Les voyages scolaires sont obligatoires, même si votre enfant répète son année.

Nous comprenons que les voyages peuvent coûter cher et que vous voulez éviter un deuxième voyage. En 6ème année, vous pouvez inscrire votre enfant au « Voyage Local ». D'un point de vue pédagogique, il est fortement recommandé que votre enfant y participe. Fréquemment, les étudiants qui répètent l'année éprouvent des difficultés à s'intégrer dans la classe inférieure. Les voyages scolaires donnent aux étudiants une opportunité aidant à la socialisation dans un cadre différent, où l'élève évolue souvent mieux.

Comme indiqué dans le règlement de l'école, les voyages scolaires sont obligatoires et ils sont en relation claire avec les objectifs éducatifs du programme de l'enseignement, surtout en 3è année. Si pour une raison ou une autre vous ne voulez pas que votre enfant participe, veuillez le communiquer à Mme Dieguez dès que possible afin d'éviter les frais de réservation. Elle informera le directeur adjoint qui vous invitera à venir à l'école pour trouver une solution.

Non, chaque enseignant a un document officiel de l'école, signé par le directeur qui permet à votre enfant d'aller à l'étranger avec les enseignants accompagnateurs. Ce formulaire remplace les anciens formulaires nécessitant un cachet de la commune.

Tous les étudiants doivent soumettre leur formulaire et les parents font un premier versement à la date indiquée sur le programme. Si vous n'avez pas rendu votre formulaire, une destination est choisie pour vous (en S6, c'est automatiquement le voyage local). Chaque voyage a un nombre minimum et un nombre maximum de participants. On fait en sorte qu'il y ait un nombre égal de garçons et de filles, et que les sections soient bien combinées.

Si vous n'êtes pas satisfait de la destination, contactez Mme Dieguez aussi vite que possible. Parfois il est très facile de changer de destination; au contraire, parfois il est impossible. Une fois que les listes définitives sont exposées et envoyées aux parents, on commence à réserver les billets d'avion, les hôtels, etc. et vous ne pouvez plus modifier votre destination.

En cas de difficulté à financer le coût du voyage, il est possible de demander une aide financière à l'école. Contactez le Secrétariat de l'école pour expliquer votre situation. Il vous demandera une preuve de revenus et décidera si vous pouvez obtenir un remboursement total ou partiel de la part de l'école. Si vous voulez payer pour le voyage en plusieurs versements, veuillez le communiquer à Mme Dieguez. Il est toujours possible de créer un plan financier.

L'école n'a pas d’assurance-annulation. L’expérience nous a appris que cela revient moins cher de rembourser le peu d'étudiants qui se désistent en dernière minute, que de payer pour une assurance annulation pour tous les élèves. Donc si, au dernier moment, votre enfant ne participe pas, l'école vous remboursera le montant total diminué des montants déjà engagés. Le remboursement s'effectue après les voyages. Si un voyage est annulé, on ne peut rembourser aux parents. Nous recommandons aux parents de prendre une assistance voyage et une assurance annulation.

L'école a une assurance spéciale pour chaque enfant et enseignant qui participe aux voyages scolaires. Il s'agit d'une assurance complémentaire à l'assurance de l'élève. En cas d'accident ou de problème médical, l'élève doit être couvert par une assurance maladie. Si les dépenses engagées pour des problèmes de santé ont dépassé les sommes versées par l'assurance des parents, l'école européenne de Bruxelles III pourvoira à la différence. Les parents s'engagent à transférer aux enseignants en charge du voyage, une copie d'assurance maladie avant le départ. Les parents qui travaillent à la commission ont besoin d'un certificat d'assurance médicale RCAM (PMORCAM-BRU-ATTESTATION@ec.europa.eu). Les parents qui sont assurés par le système belge ont besoin du formulaire E111.

Pour organiser un voyage, il faut une bonne destination et des enseignants accompagnateurs. Donc si vous connaissez une destination intéressante, vous pouvez toujours envoyer un mail à Mme Dieguez. Celle-ci la proposera aux enseignants.

Vous pouvez toujours contacter à Mme Dieguez si vous avez une question ou un problème concernant les voyages scolaires. Si vous n'êtes pas satisfait de l'organisation de nos voyages, veuillez communiquer avec votre représentant de classe.