FAQ

FAQ Stages

L’Ecole offre l’opportunité à des élèves de 5ème et de 6ème années de faire un stage de découverte professionnelle.

Les élèves de 7ème année peuvent également participer à cette activité mais sous réserve d’un avis positif de l’administration.

Le stage n’est pas obligatoire mais vivement recommandé.

Le stage est programmé de préférence les deux semaines qui suivent les examens finaux de 5ème et 6ème années mais il peut être fait à tout autre moment des vacances.

Il est préférable que cette activité se déroule dans la même organisation. Cependant il est acceptable qu’elle se fasse durant deux semaines séparées si cela s’avère nécessaire.  Cette activité n’est pas rémunérée et elle est couverte par l’assurance de l’Ecole.

  • Il permet aux élèves de réfléchir à leur orientation scolaire et professionnelle
  • Il donne l’opportunité aux élèves de découvrir un environnement professionnel, notamment dans des domaines qui pourraient les intéresser.
  • Il permet aux élèves de préciser leurs choix d’options à l’Ecole.
  • Cette expérience permet aux élèves de développer leurs capacités de communication et d’interaction avec d’autres personnes et de prendre conscience des attentes du monde professionnelle.
  • Le stage fait à l’étranger permettra aussi aux élèves, de développer leurs connaissances linguistiques (L2 et L3) dans un environnement différent de celui de l’Ecole.
  • Faire un stage est un « plus » sur un CV ou dans un dossier de candidature pour des études supérieures, notamment dans des Universités britanniques ou dans des Ecoles de Commerce en France.
  • Le stage peut être fait à Bruxelles, en Belgique, en Europe ou (presque) n’importe où dans le monde.
  • Les frais de transport et de séjour sont à la charge des parents.
  • Il est recommandé aux élèves de faire leurs stages dans des lieux où ils peuvent pratiquer leurs langues 2 ou 3.

Il est préférable que le stage se fasse pendant les deux semaines qui suivent les examens du mois de juin, mais le stage peut être programmé à n’importe quel autre moment des vacances d’été.

Le stage peut aussi être programmé durant les « petites » vacances scolaires mais le cas échéant, pour ce faire, il faut obtenir une autorisation préalable de l’administration de l’Ecole.

Le stage doit être normalement effectué durant deux semaines consécutives au même endroit mais si l’élève n’obtient qu’un stage d’une semaine, il est alors autorisé à faire un stage d’une autre semaine dans une autre organisation ou entreprise.

Les élèves et leurs parents doivent trouver un stage par leurs propres moyens. L’école ne fournit pas de listes ou de contacts. Voici quelques conseils sur la façon de s'y prendre:

  • Ecrire un CV et une lettre de candidature avec l’aide de leurs enseignants, si nécessaire.
  • Demander conseil à leurs parents, collègues, amis et élèves qui ont déjà fait un stage pour obtenir des contacts.
  • Effectuer des recherches sur internet sur les entreprises/organisations et  ils envoient des lettres + CV à celles qui les intéressent.
  • Ne pas hésiter à téléphoner aux responsables de ces organisations pour défendre leurs candidatures et pour obtenir un entretien.
  • Ne pas attendre le dernier moment pour postuler afin de  respecter la date limite de dépôt des conventions de stage prévue à la fin du mai.
  • Les professeurs de langues et les conseillers d’orientation de l’EEB3 peuvent conseiller les élèves et les aider à rédiger leurs CV et leurs lettres de candidature.
  • L’Ecole fournit une convention de stage qui permet aux élèves  de faire leur stage dans des conditions légales et d’être couverts pendant le stage par l’assurance de l’Ecole.
  • L’Ecole intervient pour résoudre les cas particuliers ou les problèmes qui pourraient survenir pendant le stage.
  • L’Ecole délivre un certificat de stage à ceux qui auront remis un rapport de stage et qui auront fait l’objet d’une évaluation positive de la part de leurs maîtres de stage.
  1. Une fois que l’élève a été accepté en stage, il doit télécharger la convention de stage, disponible sur le site de l’Ecole et l’imprimer en trois exemplaires. Ceux-ci doivent être remplis et signés par l’élève lui/elle-même, ses parents, puis les représentants de l’organisation/entreprise et enfin la direction de l’Ecole. Pour des raisons de validité juridique, les trois versions papier du contrat doivent être rédigées dans les mêmes termes.
  2. Les trois contrats doivent être signés par toutes les parties prenantes et envoyés à l’Ecole avant la date limite de dépôt  (sauf pour certains cas spéciaux), sinon l’Ecole ne sera pas en mesure d’assurer et de prendre en compte le stage.
  3. Après le stage, l’élève doit remettre un rapport de stage et le maître de stage doit envoyer une grille d’évaluation dûment remplie.
  1. Les élèves doivent télécharger la convention et l’imprimer en trois exemplaires (la convention est disponible sur le site l’Ecole en français, anglais, allemand et néerlandais).
  2. Les élèves et leurs parents doivent renseigner et  signer les parties qui les concernent de chacun des trois exemplaires du contrat.
  3.  Les élèves doivent envoyer par la poste les trois exemplaires au représentant de l’organisation/l’entreprise avant la date limite.
  4. Le représentant de l’organisation/l’entreprise doit remplir et signer les contrats  et les envoyer à Mme Maria Fouseka à l’EEB3 avant la date limite de dépôt.

Voici les cas que l’Ecole accepte de prendre en compte après la date limite:

  • Les candidatures pour le programme de stage à Eurocontrol (procédure spéciale avec sélection)
  • Candidature à un stage offert par le Conseil de l’Union Européenne (procédure spéciale avec sélection)
  • Candidature de stage confirmée par mail/fax par une entreprise/organisation avant la date limite mais dont les trois conventions de stage arriveront à l’Ecole en retard.
  1. Une fois que les conventions ont été remises à Mme Maria Fouseka, elles sont transmises au Directeur de l’EEB3 pour être signées;
  2. Une copie de la convention est archivée par l’Ecole, les deux autres sont remises aux élèves;
  3. L’élève doit remettre ensuite une copie à ses parents, une autre copie au représentant de l’entreprise/organisation.

En tant que représentant de l’école, l’élève doit se comporter de façon responsable. Cela signifie que l'élève doit:

  • S'habiller de façon appropriée.
  • Etre ponctuel et respectueux avec tout le monde.
  • Prendre leur stage très au sérieux.

Le comportement de chaque élève sera évalué par son maître de stage à l’aide d’une grille d’évaluation.

Quand les élèves ont achevé leur séjour, ils doivent produire un rapport de stage (jusque à 1000 mots) et le remettre à Mme Fouseka après les vacances de Toussaint. Ce rapport peut être rédigé en anglais, français ou allemand  et doit être composé de trois parties :

  • Une présentation générale des caractéristiques de l’organisation.
  • Une description détaillée de l’activité de l’élève pendant le stage.
  • Un exposé sommaire de ce que le stage a apporté à l’élève.
  • Une grille d’évaluation est fournie aux élèves au début de leur stage et elle devra être remise au maître de stage.
  • Cette grille permettra au maître de stage d’évaluer le comportement et les compétences de l’élève.
  • Elle prouvera que l’élève a bien fait son stage.
  • Dès que le stage est terminé, la grille d’évaluation sera envoyée par le maître de stage à Mme  Fouseka à l’EEB3.
  • L’avis formulé dans la grille d’évaluation est pris en compte par l’Ecole, en plus du rapport, pour délivrer un certificat de stage.

Pour obtenir un certificat de stage de l’Ecole, l’élève doit remettre :

  • Un rapport de stage
  • Une grille d’évaluation dans laquelle figurent des commentaires favorables de la part du maître de stage.

Un certificat de stage sera fourni par l’Ecole avant de la fin de l’année scolaire. Si certains élèves ont besoin de ce certificat plus tôt dans l’année pour leurs dossiers de candidature pour l’enseignement supérieur, ils doivent alors en faire la demande.