FAQ

Echange scolaire

Programme de mobilité entre élèves au sein des Ecoles européennes

 Les Ecoles européennes (de type 1 ou agrées) ont institué un programme de mobilité entre les élèves des différentes Ecoles européennes durant le 1er semestre de l’année scolaire (de septembre à décembre). Cela concerne exclusivement les élèves de S4 et S5, soit en échange réciproque (départ d’un enfant et accueil d’un élève) soit en visite dans une famille hôte.

Le séjour doit s’inscrire dans un vrai projet pédagogique. L’objectif est à la fois linguistique (perfectionner la langue II, III ou IV) et culturel.  Cela nécessite une certaine maturité pour pouvoir s’adapter à un environnement éducatif et culturel différent, ainsi qu’à la famille d’accueil.

Les élèves peuvent émettre au maximum deux choix d’école, en fonction de leurs objectifs linguistiques personnels et culturels.

Les élèves généralement s’intègrent dans leur section linguistique d’origine mais ils peuvent aussi demander un changement temporaire de section, suivant leurs capacités et leurs souhaits.  Par contre les cours suivis, lors de l’échange ne peuvent en aucun cas différer de ceux de l’école d’origine. Les notes et rapports sont transmis à l’école d’origine au terme de l’échange.

Les associations des parents des deux écoles coordonnent la recherche des familles d’accueil à travers l’association des parents des deux écoles (école d’origine et école hôte).

 

Procédure de demande

Les parents doivent envoyer auprès de la direction de l‘école les documents suivants:

  • Une demande par écrit.
  • La fiche de renseignements dûment complétée « Formulaire demande d’échange ».
  • Une lettre de motivation rédigée par l’élève.

 

Les demandes doivent être introduites au plus tard le 31 janvier 2018. Aucune demande ne sera acceptée au-delà de cette date.

 

Chaque demande sera examinée par la direction de l’école, sur la base de ces éléments, du dossier scolaire et des places disponibles dans les écoles demandées.

La décision sera communiquée aux parents dans les meilleurs délais.

 

La famille d’accueil 

La famille d’accueil est responsable de l’étudiant venant dans le cadre de ce programme de mobilité. En général, c’est une famille qui a des enfants du même âge et qui souhaite aussi participer à un échange.

Elle doit de préférence parler la L2, L3 ou L4 de l’étudiant afin qu’il puisse la pratiquer dans un environnement familial. La famille d’accueil s’engage à prendre en charge l’élève, pour lui permettre un séjour aussi agréable et confortable que possible. Elle doit aussi assurer la liaison avec l’école et faire face aux responsabilités traditionnelles (devoirs, maladie, absences, etc…).

Les représentants de classe sont également disponibles pour répondre à toute préoccupation ou requête (familles, voyage, procédures), si nécessaire.

 

Incidence financières

Conformément au Règlement,

  • Les écoles ne doivent souffrir d’aucune charge administrative ou financière.
  • Pour les élèves de catégorie 2 et 3, le minerval sera payé à l’école d’origine.
  • Les frais de voyage sont à la charge des familles.

En principe, et dans l’esprit qui préside le programme de mobilité, l’enfant est accueilli gracieusement par la famille d’accueil. Cependant, les familles peuvent s’accorder entre elles sur un éventuel dédommagement, lequel ne peut excéder 15 € par jour.

 

L’assurance de l’école hôte couvre en principe les élèves. Cependant, étant donné que la couverture varie quelque peu d’une école à l’autre, les parents sont priés de vérifier leur couverture d’assurance (responsabilité civile, accident, voyage etc.) avant l’échange.

 

Pour de plus amples informations s’adresser à M. Frank MICOLIER, Conseiller d’éducation S5, Tel: 02/629.47.58