Voyages scolaires

Les sorties et les séjours scolaires ont une valeur éducative, didactique et sociale bien spécifique. Ce sont des activités scolaires. Elles doivent donc avoir une relation claire avec les objectifs sociaux, pédagogiques et/ou didactiques de l’enseignement, être préparées et exploitées pendant les activités de la classe. Autant que possible, elles doivent être à caractère européen et être organisées entre les différentes sections linguistiques dans une école.
Les élèves de S3 et en S6 sont obligés de participer aux sorties et séjours scolaires.

– Voyages scolaires  – S3 –

Les voyages scolaires ont une relation claire avec les objectifs éducatifs et/ou le programme d’enseignement. Ils sont organisés dans le but de permettre aux étudiants de pratiquer leurs langues L2 ou L3 sur place.
Les enseignants ont organisé plusieurs voyages de 4 jours dans un pays de langue L2/L3.
La destination des étudiants est basée sur leur langue L2 ou L3.

– Voyages scolaires – S6 –

Les voyages scolaires sont un aspect essentiel de la formation et de l’éducation multiculturelle dispensée dans les écoles européennes.  Le cadre pédagogique proposé permet aux élèves d’acquérir de nouvelles connaissances et une meilleure compréhension des cultures étrangères et de la leur. Grâce à cette expérience, les élèves développent des compétences interpersonnelles, notamment la confiance et le respect.
Le renforcement et l’amélioration du sens de la solidarité européenne chez les élèves.
Les voyages scolaires sont organisés de manière à fournir aux élèves des situations éducatives en dehors de l’école et à prendre en compte les divers intérêts des élèves. Les élèves peuvent choisir parmi différentes destinations.

Documentation

B3-Declaration Parents-Pupil- School trips

Assurance Voyages scolaires 2025

Assurance accident et maladie.
Les parents ou les tuteurs légaux sont tenus à s’assurer que leurs enfants sont couverts contre les risques de maladie et d’accidents via le RCAM des institutions européennes ou une mutuelle belge.
La couverture d’assurance accident scolaire reste active pendant les voyages scolaires dans les même termes et conditions que sur le site de l’EEBIII. Nous attirons votre attention sur le fait que l’assurance accident scolaire ne couvre pas la maladie.

Assurance annulation.
Cette année, tous les voyages S3 & S6 sont couverts par une assurance annulation standard.

Responsabilité civile
La responsabilité civile des professeurs et des élèves est couverte par une assurance scolaire responsabilité civile souscrite par l’Ecole.
Cette assurance reste active pendant les voyages scolaires.

Assurance voyage
Il incombe aux parents de souscrire une assurance voyage s’ils le souhaitent, à moins que le voyage soit déjà couvert.

Questions fréquentes

Si mon enfant répète son année, est-ce qu’il doit participer aux voyages scolaires ?

Les voyages scolaires sont obligatoires, même si votre enfant répète son année.

D'un point de vue pédagogique, il est fortement recommandé que votre enfant y participe.

Fréquemment, les étudiants qui répètent l'année éprouvent des difficultés à s'intégrer dans la classe inférieure.   Les voyages scolaires donnent aux étudiants une opportunité aidant à la socialisation dans un cadre différent, où l'élève évolue souvent mieux.

Que dois-je faire si je ne veux pas que mon enfant participe?

Comme indiqué dans le règlement de l'école, les voyages scolaires sont obligatoires et ils sont en relation claire avec les objectifs éducatifs du programme de l'enseignement, surtout en 3ème année. Si pour une raison ou une autre vous ne voulez pas que votre enfant participe, veuillez le communiquer à Yvonne Nielsen  dès que possible afin d'éviter les frais de réservation.

Est-ce-que mon enfant a besoin, en tant que mineur, d’une attestation pour pouvoir quitter le pays?

Non, chaque enseignant dispose d'un document officiel de l'école, signé par le directeur qui permet à votre enfant d'aller à l'étranger avec les enseignants accompagnateurs.  Ce formulaire remplace les anciens formulaires nécessitant un cachet de la commune.

Comment s'effectue la répartition des élèves entre les différents voyages ?

Tous les élèves doivent soumettre leur formulaire et les parents font un premier versement à la date indiquée sur le programme.  Si vous n'avez pas rendu votre formulaire, une destination est choisie pour vous. Chaque voyage a un nombre minimum et un nombre maximum de participants.

Il est fait de sorte qu'il y ait un nombre égal de garçons et de filles, et que les sections soient bien combinées dans le cadre des limites fixées pour les voyages scolaires.

Que dois-je faire si je ne suis pas satisfait de la destination ?

Si vous n'êtes pas satisfait de la destination, vous pouvez contacter, Yvonne Nielsen  aussi vite que possible.  Parfois il est très facile de changer de destination; au contraire, parfois il est impossible. Une fois que les listes définitives sont exposées et envoyées aux parents, on commence à réserver les billets d'avion, les hôtels, etc. et vous ne pouvez plus modifier votre destination.

Que pouvons-nous faire si nous ne pouvons pas payer le voyage scolaire ?

En cas de difficulté à financer le coût du voyage, il est possible de demander une aide financière à l'école.  Contactez la direction de l'école pour expliquer votre situation.  Il vous sera demandé une preuve de revenus et l'école décidera si vous pouvez obtenir un remboursement total ou partiel de la part de l'école.  Si vous voulez payer pour le voyage en plusieurs versements, veuillez le communiquer à Yvonne Nielsen.  Il est toujours possible de créer un plan financier.

Peut-on obtenir un remboursement si, finalement, mon enfant ne participe pas ?

L'école ne dispose pas d'une assurance annulation globale. Cependant, les voyages scolaires obligatoires S3 et S6 sont couverts par une assurance annulation individuelle. En fonction de l'assurance annulation souscrite pour chaque voyage scolaire, une petite franchise peut être prélevée avant que l'assurance annulation ne soit payée.  Veuillez noter que toutes les assurances annulation devront être justifiées de manière appropriée quant à la raison pour laquelle un voyage a été annulé. Pour de plus amples informations, l'organisateur du voyage peut vous fournir une copie de la police d'assurance annulation émise pour son voyage, si nécessaire.

Comment fonctionne l'assurance ?

Les parents s'engagent à transférer aux enseignants en charge du voyage, une copie d'assurance maladie avant le départ.  Les parents qui travaillent à la Commission ont besoin d'un certificat d'assurance médicale RCAM (PMORCAM-BRU-ATTESTATION@ec.europa.eu).  Les parents qui sont assurés par le système belge ont besoin du formulaire E111.

Est-ce-que je peux, comme parent, organiser un voyage ?

Un enseignant peut organiser un voyage.  Il faut une bonne destination et des enseignants accompagnateurs.  Donc si vous connaissez une destination intéressante, vous pouvez toujours envoyer un mail à  Yvonne Nielsen .

À qui puis-je m'adresser si j'ai un problème ?

Vous pouvez toujours contacter à Yvonne Nielsen , si vous avez une question ou un problème concernant les voyages scolaires. Si vous n'êtes pas satisfait de l'organisation de nos voyages, veuillez communiquer avec votre représentant de classe.

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